Vor der Messe:
Die gemietete Fläche muss mit Standwänden, Teppichboden und Blende gestaltet sein.
Es können Systemstände A (Standwände, Teppichboden, Blende) und B (Standwände, Teppichboden, Blende, Beleuchtung und 1KW Strom, Kabine, Möbel) bestellt werden.
Die bei der RAM bestellten Standwände sind 2,50 m hoch und 1 m breit. Höhere Aufbauten sind genehmigungspflichtig.
Sie können bis zu 5 Branchen angeben. Diese bitte unmittelbar auf der Anmeldung angeben. Fehlen diese Angaben, so wird die Projektleitung die Branchenzuordnung vornehmen.
Die Anzahl der Ausstellerausweise richtet sich nach der Größe des Standes.
Genaue Informationen darüber erhalten Sie über das Technische Formular 11, mit welchem sie auch weitere Ausstellerausweise bestellen können.
Das Standpersonal kann die Ausstellung nur mit gültigen Ausstellerausweisen betreten.
Die Ausweise können bei der Messeleitung hinterlegt werden.
Die Rechnung ist für die Thüringen Ausstellung am 1.12.2023 fällig. Später ausgestellte Rechnungen sind sofort fällig. Bitte überweisen Sie rechtzeitig, damit Ihnen die Ausstellerausweise rechtzeitig zugeschickt werden können. Bei kurzfristigen Anmeldungen kann bis 3 Wochen vor Messebeginn per Scheck bezahlt werden, während des Aufbaus sind nur Barzahlungen möglich. Auf dem Gelände befindet sich ein Geldautomat.
Postsendungen:
Messe Erfurt GmbH
Thüringen Ausstellung
c/o Firma
Halle, Gang, Strand-Nr.
Gothaer Str. 34
99094 Erfurt
Frachtsendungen ab Aufbautermin:
Messe Erfurt GmbH
Thüringen Ausstellung
c/o Firma
Halle, Gang, Stand Nr.
Zustellungstag und Uhrzeit
Tel.-Nr. und Ansprechpartner
Gothaer Straße 34
99094 Erfurt
Frachtsendungen vor Aufbautermin:
Firma
Halle, Gang, Stand Nr.
Zustellungstag und Uhrzeit
Messe Erfurt GmbH
c/o Schenker Deutschland AG
Geschäftsstelle Erfurt, Messen/Spezialverkehre
Gothaer Straße 34
99094 Erfurt
Sie können Ihre Ausstellungsexponate über das Technische Formular 8 versichern lassen.
Die Aufbauzeiten entnehmen Sie bitte den Auf- und Abbaubestimmungen oder dem Technischen Bestellscheinbuch. Um auf das Messegelände zu kommen, bezahlen Sie eine Kaution von 50,00€ für einen PKW für eine Stunde, für einen Kleintransporter für 2 Stunden und für einen LKW für 3 Stunden. Für einen Hänger wird zusätzlich eine Kaution von 50,00€ erhoben. Sie erhalten die Kaution zurück, wenn Sie die vorgegebenen Zeiten einhalten.
Der AUMA, Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.:
- vertritt die Interessen der Messewirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene gegenüber Parlament, Ministerien, Behörden und anderen Organisationen.
- informiert Aussteller und Besucher über Termine, Angebote, Aussteller- und Besucherzahlen von in- und ausländischen Veranstaltungen durch Internet, Printmedien und individuelle Informationen.
- unterstützt das Auslandsmarketing der deutschen Veranstalter.
- betreibt Marketing pro Messe.
- unterhält das Institut der Deutschen Messewirtschaft.
- bietet in der Deutschen Messebibliothek Zugang zur Fachliteratur.
- verbessert die Transparenz des Messemarktes.
- nimmt die Geschäftsführung der FKM wahr.
- koordiniert die deutschen Messeaktivitäten im Ausland.
- bietet den Unternehmen einen kostenlosen Messe-Nutzen-Check.
Die FKM Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen hat einheitliche Regeln für die Ermittlung und Veröffentlichung von Aussteller- und Besucherzahlen sowie für die Durchführung von Besucheranalysen aufgestellt, um die Vergleichbarkeit von Messekennzahlen zu sichern. Die Einhaltung der Regeln wird durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kontrolliert.
Der Medienpflichteintrag beinhaltet die Listung im Aussteller- und Branchenverzeichnis im Messekatalog sowie das Verlinken Ihrer Internetseite von der Internetseite der Thüringen Ausstellung.
Während der Messe:
Die Warenanlieferung kann morgens bis 9:45 Uhr erfolgen und abends ab 18:00 Uhr.
Während der Ausstellung ist jeglicher Fahrzeugverkehr auf dem Messegelände
verboten.
Rückfragen am Stand, Umtausch und Abholung von Waren sind für Besucher mit
zeitlich befristetem Interimsausweis möglich.
Verkaufte Exponate, die zur Ausstattung des Standes gehören, dürfen nur am letzten
Ausstellungstag, aber nicht vor 17:30 Uhr abgegeben werden.
Bei Abholung von Waren mit einem Fahrzeug ist die Abholung erst ab 18:00 Uhr möglich.
Der Verband der Deutschen Messewirtschaft, AUMA, hat dazu eine Rechtseinschätzung vorgelegt, die wir für Sie zur Information zum Thema verlinken: Bonpflicht bei Messen
Sie haben noch weitere Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns und
wir helfen Ihnen gerne mit
Ihrem Anliegen weiter!
Warnung!
Die Anbieter „International Fairs Directory“ und „Expodata“ sind Herausgeber inoffizieller Ausstellerverzeichnisse. Aussteller von Messen erhalten von Ihnen oft kurz vor der Messe ein Angebot, Daten vermeintlich kostenlos in einem Online-Ausstellerverzeichnis veröffentlichen zu lassen. Doch Achtung: Diese Angebote sind, trotz Ihrer professionellen Aufmachung, unseriös und mit Vorsicht zu behandeln. Meist entstehen bei Annahme des Angebots hohe Geldsummen, die versteckt im Kleingedruckten erwähnt werden.
Die RAM Regio Ausstellungs GmbH weist hiermit ausdrücklich darauf hin, dass keinerlei Zusammenarbeit zu den Anbietern „International Fairs Directory“ und „Expoguide“ besteht. Sie wurden weder von der RAM Regio kontaktiert noch beauftragt, die Aussteller unserer Messen anzuschreiben. Sollten Sie ein Angebot dieser Firmen bezüglich einer Veröffentlichung in einem Online-Ausstellerverzeichnis erhalten, bleiben Sie achtsam und melden Sie dies an die für Sie zuständige IHK oder an Ihren Berufsverband. Weitere Hinweise zur Vorgehensweise bei inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen über „International Fais Directory“ und „Expoguide“ entnehmen Sie bitte der Internetseite des AUMA: www.auma.de
Achtung: Die Internetkriminalität nimmt stetig zu. Bitte seien Sie im geschäftlichen E-Mail-Verkehr stets achtsam und prüfen Sie in Zweifelsfällen die Richtigkeit der empfangenen Nachricht.